Führung istein Handwerk.

Worum es wirklich geht

Das klingt erst mal nach einer einfachen Sache - doch dass du das Gespräch wochenlang aufgeschoben hast, zeigt: so einfach ist es für dich offenbar nicht. Dein Ziel, wie du es formulierst, zielt auf Einsicht durch Androhung einer Konsequenz für die Laufbahn - das ist verständlich, aber es ist noch kein gemeinsames Ziel, nur deines.

Stell dir ein Schiff vor, das leicht Schlagseite hat: du korrigierst den Kurs am besten früh und ruhig, nicht erst, wenn es schon kentert. Die eigentliche Frage ist nicht „wie mache ich ihm klar, dass das nicht geht“, sondern: was treibt die Verspätungen - Überforderung, ein privater Umbruch, nachlassende Bindung an die Aufgabe?

Erst wenn du das verstehst, wird aus einer Ermahnung ein Gespräch, das wirklich etwas bewegt.

Wie du das Gespräch aufgreifen kannst

„Ich wollte kurz mit dir sprechen, hast du gerade einen Moment? Mir ist etwas aufgefallen, über das ich gern mit dir reden würde.“

1. „Wie geht es dir gerade, auch außerhalb der Arbeit - läuft bei dir alles einigermaßen rund?“
2. „Mir ist in den letzten Wochen aufgefallen, dass du öfter später gekommen bist, als wir es vereinbart haben - magst du mir erzählen, wie es dazu gekommen ist?“
3. „Mir ist wichtig, dass es dir hier gut geht, und gleichzeitig ist es mein Auftrag, dass der Ablauf im Team funktioniert - mir liegt daran, dass wir da an einem Strang ziehen. Woran würden wir beide in zwei Wochen merken, dass sich das wieder eingespielt hat?“

Die erste Frage öffnet Raum, bevor überhaupt ein Vorwurf im Raum steht - das senkt die Abwehr. Der dritte Satz macht deine Verantwortung für den Teamablauf sichtbar, ohne die Sache zur Drohung zu machen.

Wie es weitergeht

• In 2-3 Wochen ein kurzes Gespräch ansetzen - die Spanne reicht, um bei einer so konkreten Verhaltensfrage echte Veränderung zu sehen. Eröffnung: „Wie siehst du selbst die letzten Wochen - klappt es mit der Zeit besser?“

• Pünktliches Erscheinen an mindestens 4 von 5 Arbeitstagen - Selbst-Check-Frage für ihn: „Würde mein Kollege sagen, dass ich in der letzten Zeit verlässlich da war?“
• Falls doch mal Verspätung: eigenständige, rechtzeitige Rückmeldung statt Erklärung erst im Nachgang.

Schreib dir nach dem Gespräch zwei Sätze auf - was besprochen wurde und bis wann ihr euch wieder austauscht - und sag ihm kurz mündlich, dass du dir den Termin notiert hast. Wenn dir schon eine kleine Verbesserung auffällt, sprich sie sofort und konkret an: „Mir ist aufgefallen, dass du diese Woche jeden Tag pünktlich warst - das war genau richtig.“

Was du auf keinen Fall tun solltest

• Nicht mit der Konsequenz für seine Laufbahn drohen, bevor er seine Sicht schildern konnte - das drängt ihn sofort in die Verteidigung und verhindert, dass du den eigentlichen Grund erfährst.
• Nicht vor dem Team ansprechen - das beschämt ihn öffentlich und zerstört die Offenheit, die du für ein ehrliches Gespräch brauchst.
• Nicht mit „du bist unzuverlässig“ o. Ä. etikettieren - das macht aus einem lösbaren Verhalten ein Charakterurteil und blockiert seine Bereitschaft, sich zu ändern.
• Nicht nur Fakten abfragen, ohne eigene Haltung zu zeigen - sonst wirkt das Gespräch wie ein Verhör statt wie ein ehrliches Miteinander.